Abrechnen. Kontrollieren. Optimieren.

Betriebskostenabrechnung

Für Handels- und Büroimmobilien mit komplexen Abrechnungsstrukturen. Technisch versiert, centgenau.

Unsere Kunden betreiben Einkaufs- und Fachmarktzentren jeder Größenordnung. Wir rechnen nicht nur ab, sondern beraten und planen mit – mit Versorgungstechnikern, Bauingenieuren und Informatikern im Team und jahrelanger Erfahrung in Mietrecht und Nebenkostenrecht.

In großen Zentren nutzen viele Einzelhandelsflächen eine gemeinsame Haustechnik – Strom, Heizung, Lüftung, Ver- und Entsorgung von Wasser – und gemeinschaftliche Dienstleistungen wie Verwaltung, Reinigung und Sicherheitsdienst. Wir verteilen die Betriebskosten nach gesetzlichen Richtlinien und individueller Vertragsgestaltung auf jeden einzelnen Nutzer.

Unsere Abrechnungen sind transparent und nachvollziehbar. Prüfroutinen in unserem System stellen sicher, dass alle Kosten zu 100 % verteilt werden – ohne Doppelbuchungen und ohne fehlende Monatsrechnungen. Weil wir als externe Fachleute abrechnen, werden unsere Abrechnungen von Mietern erfahrungsgemäß besser akzeptiert als vermietereigene.

Der Abrechnungsprozess liefert frühzeitige unterjährige Prognosen und dient dem Betreiber als Controlling-Instrument. Weil jeder Beleg laufend mitgebucht wird, lässt sich jede Position jederzeit belegen.

Für wen wir abrechnen

• Betreiber und Verwalter von Einkaufs- und Fachmarktzentren
• Eigentümer gemischt genutzter Bürogebäude
• Filialisten mit standortübergreifender Abrechnung
• Mieter in Handel und Büro – siehe Nebenkostenprüfung

Energiemanagement

Controlling und Verbrauchsoptimierung für Einzelhändler und Filialisten.

Schwankende Energiepreise und der Druck, Verbräuche zu senken, machen Energiecontrolling zur Kernaufgabe. Wir minimieren die Energiekosten unserer Kunden, beurteilen den Bedarf und leiten Maßnahmen zur Reduzierung ein.

Anders als marktüblich arbeiten wir nicht auf Provisionsbasis, sondern aufwandsabhängig nach fest definierter Preisliste – und rechnen Ihnen vorab vor, wann sich Honorar und Investitionen amortisieren.

Auf Grundlage regelmäßiger Zählerablesungen beurteilen wir Heizung, Wasser und Strom und werten die Daten statistisch aus. So fällt jede Verbrauchsveränderung zeitnah auf – eine undichte Wasserleitung, eine fehlerhafte Regelarmatur, ein Bedienungsfehler. Ohne laufendes Controlling zeigt sich der Defekt erst in der Jahresabrechnung. Dann ist der Schaden groß.

Unser Leistungsspektrum

• Ortsbegehung aller Objekte zur Erfassung der technischen Infrastruktur
• Erfassung und Auswertung der monatlichen und jährlichen Energiekosten und -verbräuche
• Statistische Aufbereitung der Daten zum Jahresende
• Kontrolle aller Energierechnungen, Ausarbeitung von Einsparungsvorschlägen
• Beratung bei der Gestaltung von Energielieferverträgen
• Jahresenergieabrechnung mit Bewertung

Mietvertragsverwaltung

Erfassung, Archivierung, Fristenmanagement und Reporting aller mietvertraglichen Details.

Gerade Filialisten mit vielen Standorten verlieren schnell den Überblick über Laufzeiten, Optionen und Nachträge. Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Mietverträge – mit denselben Systemen, mit denen wir abrechnen. Alle Verträge, Nachträge und Dokumente liegen zentral und digital; jede Frist ist hinterlegt und überwacht.

Auf Wunsch koordinieren wir den Austausch mit Vermietern, Verwaltern und Ansprechpartnern – transparent und nachvollziehbar dokumentiert.

Was wir übernehmen

• Digitale Erfassung und Archivierung aller Verträge und Nachträge
• Fristenmanagement: Kündigungstermine, Mietanpassungen, Verlängerungsoptionen
• Zentrale Kommunikation mit Vermietern, Verwaltern und Ansprechpartnern
• Regelmäßige Berichte zu Laufzeiten, anstehenden Fristen und Mietentwicklung je Standort

Nebenkostenprüfung

Wir prüfen die Betriebskostenabrechnung Ihres Vermieters – Position für Position, technisch und rechtlich.

Filialisten erhalten jedes Jahr Abrechnungen von vielen Vermietern in ebenso vielen Formaten. Wir lesen sie strukturiert ein, rechnen die Verteilung nach und gleichen jede Position gegen Mietvertrag, Nachträge und Vorjahr ab.

Aus jahrzehntelanger Abrechnungspraxis wissen wir, wo Abrechnungen typischerweise auseinanderlaufen – und welche Einwendung sich begründen lässt. Dieselbe Systematik, mit der wir für Eigentümer abrechnen, arbeitet hier auf Ihrer Seite.

Was wir prüfen

• Verteilerschlüssel, Flächenansätze und Abrechnungseinheiten
• Umlagefähigkeit jeder Kostenart nach Mietvertrag und Rechtslage
• Verbrauchs- und Kostensprünge im Vorjahres- und Objektvergleich
• Vorauszahlungen, Sollstellungen und Abrechnungszeiträume
• Fristen für Einwendungen und Belegeinsicht